E-mail লেখার নিয়ম
E-mail লেখার নিয়ম
E-mail হলাে ইলেকট্রনিক mail (বৈদ্যুতিক ডাক) এর সক্ষিপ্ত রূপ। এটি কম্পিউটারসমূহের মাঝে বার্তা পাঠানাোর একটি উপায়। E-mail পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে একটি ইন্টারনেট সংযােগসহ কম্পিউটার এবং একটি ই-মেইল ঠিকানা প্রয়ােজন। বর্তমানকালে আত্মীয়-স্বজন বন্ধু-বান্ধব এবং কর্মক্ষে্রের প্রয়ােজনে এমনকী অপরিচিতজনদের সঙ্গে যোগাযোেগের ক্ষেত্র একটি সুলভ, দুত ও সহজ মাধ্যম হিসে ই-মেইল গুরুতৃপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে।
 |
ব্যক্রিগত তথ্যাদির নিরাপন্তা রক্ষার সুব্যবন্থা থাকায় ই-মেইল নির্ভরযোগ্য ও নিরাপদ যােগাযাে মাধ্যম হিসেবে জনপ্রিয়। সময়-সাশ্রয়ী এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে বিশ্বের যে কোনা দেশ থেকে ই-মেইল ব্যবহার করা যায়। তা ব্যবসায়িক ক্ষোত্রে বিজ্ঞাপন এবং ক্রেতা-বিক্রেতাদের পারশ্পরিক যোেগাযোগ রক্ষার জন্য এবং দাপ্ডরিক ক্ষেত্রে নিয়ােগকর্তা, কর্মচারী সহকমীদের সঙ্গে পারস্পরিক যোেগাযোেগ রক্ষা করার জন্য E-mailসর্বাধিক ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
ব্যস্ত জীবনে স্বম্প সময়ে, অনেকের সয়ে যােগাযােগ করা যায়। তাই ই-মেইল সামাজিক যােগাযােগ রক্ষার ক্ষেত্রেও কার্যকরী। আনুষ্ঠানিক সব ধরনের চিঠিই ই-মেইল করা যায়। E mail-এর মাধ্যমে শুধু Text নয়, Picture, Audio এবং Video-ও মুহুর্তের মধ্যেই প্রেরণ এবং গ্রহণ করা যায়।
ই-মেইল যেতাবে পাঠাতে হয়
পথমে, তােমাকে ইয়ায, গুগুল, হটমেইল ইত্যাপির মতো ও্ুয়েবসাইটের মেইল সাইটে তােমার নিজস্ব ই-মেইল অ্যাকাউস্ট/ঠিকানা তৈরি করতে ছবে। তােমার ই-মেইল আ্যাকাউন্টটি পাসওয়ার্ড ্বারা সুরখিযত হগ্য়া উচিত যাতে কেউ এতে প্রবেশ করতে না পারে। অন্যদের কাছে -মেইল পাঠাতে তােমার ই-মেইল পেইজটি খোেলাে, তারপর নির্দেশনাগুলো অনুসরণ করে একটি নতুন বার্তা লেখার জন্য ও পেইজ থােলা।
To' চিহিনত ঘরটিতে তুমি যার কাছে বার্তাটি লিখছ্থ তার ই-মেইল ঠিকানা লেখ। (ই-মেইলের গপরের দিকেতাকাও।) তারপর নিচে খালি পেইজ-এ তােমার ঠিকানা লেখ। ই-মেইল চিঠिর ধরণ আনুষ্ঠানিক অথবা অনানুষ্ঠানিক চিঠির একটাই মাত্ পার্থক্য এই যে, ই-মেইলে তােমাকে তােমার ডাক ঠিকানা এবং তারিখ লিখতে হয় না। তােমার সয়কিয়তাবে তােমার চিঠির সঙ্গে পাঠানাে হবে। অবশেষে, 'send' চিহ্নিত ছোট বা্টনটিতে ক্লিক কর।
ই-মেইল লেখার গুরুত্বপূর্ণ কিছু নিয়ম
১.ই-মেইল সাধারণত অনানুষ্ঠানিক ধরণ অনুসরণ করে, অর্থাৎ ই-মেইলের ভাষা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে।
২.তুমি সম্মানসূচক অতিবাদন যেমন : Dear Sir/Madam এবং আন্তরিক অতিবাদন যেমন : Your sincerely, Best wishes ইত্যাদি ব্যবহার করতে পার। কিন্তু যদি তুমি ঘনিষ্ঠ ব্যক্রির কাছে লিখে থাকো তবে এই করম আনুষ্ঠানিক ধরণ ব্যবহার নাও করতে পার।
৩.মনে কর না যে তােমার কম্পিউটার স্বয়্ক্রিয়ভাবে তােমার ব্যাকরণ, বানান, অক্ষর বিন্যাস এবং বিরামচিহ্ন সশােধন কারে দেবে। এটা তােমাকে নিজেই করত হবে।
8.তােমার উচিত তােমার ই-মেইল বার্তাটি সংক্ষিপ্ত ও সুনির্দিষ্ট রাখা। যদি তামার প্রতিটি ই-মেইল একটি বিষয়ে সীমাবদ্ধ রাখ, তাহলে তুমি এটিকে সংক্ষিপ্ত রাখবে।
৫.পরিশেষে তামার ই-মেইল বার্তাটি পাঠানোের আগ ভুল হয়েছে কিনা তা দেখত
অর্ডিনারি আইটির নীতিমালা কমেন্ট; কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url